Rechtssichere E-Mail-Archivierung in der Cloud
Schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlust und erfüllen Sie gesetzliche Pflichten (GoBD, HGB, DSGVO) ohne eigenen Serveraufwand. Wir überführen Ihre historischen PST-Dateien, lokalen POP-Server und IMAP-Postfächer sicher in die europäische Cloud.
Warum E-Mail-Archivierung für jedes Unternehmen Pflicht ist
Ein herkömmliches Backup schützt nur vor Systemausfällen, erfüllt aber keine gesetzlichen Anforderungen. Mit MailStore und QOSQO IT sichern Sie Ihre E-Mails revisionssicher, lückenlos und audit-bereit ab.
Gesetzliche GoBD-Pflicht
Geschäftsrelevante E-Mails müssen nach GoBD, HGB und AO 6 bis 10 Jahre im Original, unveränderbar und jederzeit lesbar aufbewahrt werden. Bei Nichtbeachtung drohen Steuerschätzungen und Strafen.
Schluss mit PST-Chaos
PST-Dateien sind instabil, anfällig für Dateikorruption und liegen ungesichert auf lokalen Rechnern. Eine zentrale Cloud-Archivierung eliminiert Datenverlust und isolierte Insellösungen dauerhaft.
Entlastung Ihrer Mailserver
Durch Auslagerung historischer E-Mails schrumpfen Postfachgrößen drastisch. Das beschleunigt Ihre Mailserver und Client-Systeme spürbar und senkt Hosting- und Speicherkosten nachhaltig.
Blitzschnelle Volltextsuche
Mitarbeiter finden jede E-Mail und beliebige Dateianhänge (z.B. PDF, Word, Excel) in Sekunden wieder – direkt über das gewohnte Outlook-Add-in oder über das sichere Web-Portal.
Alle Mail-Systeme und Bestände zentral vereint
Ganz gleich, wie Ihre E-Mail-Infrastruktur historisch gewachsen ist: Wir binden vorhandene Postfächer flexibel an und migrieren auch verteilte Bestände lückenlos in Ihr sicheres Cloud-Archiv.
Lokale PST-Dateien & Outlook-Archive
Wir scannen und importieren historische PST-Dateien vollautomatisch, bereinigen Duplikate und machen vergessene Unterlagen wieder zugänglich.
Lokale POP3- und IMAP-Mailserver
Egal ob Linux-Mailserver, lokale Windows-Umgebungen oder Webhosting-Postfächer: Archivieren Sie direkt per Protokoll und entlasten Sie Ihre Hardware.
Microsoft 365, Hosted Exchange & Google Workspace
Nahtlose Journal-Archivierung in Echtzeit schützt vor versehentlicher oder böswilliger Löschung durch Benutzer oder Ransomware.
In 4 einfachen Schritten zum revisionssicheren Archiv
QOSQO IT begleitet Sie von der Erstanalyse über den sauberen Datenimport bis zum laufenden Support.
Analyse & Audit
Gemeinsame Bestandsaufnahme Ihrer Postfächer, Server, Domänen und vorhandener PST-Dateien zur optimalen Kapazitätsplanung.
Cloud-Setup in der EU
Bereitstellung Ihrer isolierten MailStore Cloud-Instanz in einem nach ISO 27001 zertifizierten europäischen Rechenzentrum.
Migration & Import
Reibungslose Übernahme aller Altdaten (PST, POP, IMAP) und Einrichten der automatischen Archivierung bei laufendem Geschäftsbetrieb.
Dauerbetrieb & Support
Aktivierung der Outlook-Integration für Ihre Mitarbeiter, kontinuierliche Archivierung und dauerhafter Support durch QOSQO IT.
Führende Technologie von MailStore – gemanagt von QOSQO IT
Als offizieller MailStore Partner setzen wir auf den weltweiten Standard der E-Mail-Archivierung, dem über 100.000 Unternehmen vertrauen.
Zertifiziert nach IDW PS 880 zur Einhaltung aller steuerrechtlichen und handelsrechtlichen Vorschriften.
Keine Datenübertragung in Drittstaaten ohne adäquates Datenschutzniveau. Streng DSGVO-konform.
Verschlüsselung nach AES-256 für ruhende Daten und TLS für den gesamten Übertragungsweg.
Direkte Ansprechpartner bei QOSQO IT ohne anonyme Callcenter-Warteschlangen.
Antworten zur E-Mail-Archivierung
Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um GoBD, PST-Import, Datenschutz und den Zugriff für Mitarbeiter.
Individuelle Frage stellenBereit für eine rechtssichere und sorgenfreie E-Mail-Archivierung?
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