Archivado de E-Mail legalmente seguro en la Nube
Proteja su empresa contra la pérdida de datos y cumpla con las obligaciones legales (GoBD, HGB, DSGVO) sin esfuerzo de servidor propio. Transferimos sus archivos PST históricos, servidores POP locales y buzones IMAP de forma segura a la nube europea.
Por qué el archivado de E-Mail es obligatorio para cada empresa
Una copia de seguridad convencional solo protege contra fallos del sistema, pero no cumple con los requisitos legales. Con MailStore y QOSQO IT, asegura sus E-Mails de manera auditada, sin brechas y lista para auditoría.
Obligación legal de GoBD
Los E-Mails relevantes para el negocio deben ser conservados según GoBD, HGB y AO de 6 a 10 años en su forma original, inalterables y legibles en todo momento. El incumplimiento puede resultar en estimaciones fiscales y sanciones.
Fin del caos de PST
Los archivos PST son inestables, propensos a la corrupción de archivos y están desprotegidos en computadoras locales. Un archivado central en la nube elimina la pérdida de datos y soluciones aisladas de forma permanente.
Alivio para sus servidores de correo
La externalización de correos electrónicos históricos reduce drásticamente los tamaños de los buzones. Esto acelera notablemente sus servidores de correo y sistemas cliente, y reduce de manera sostenible los costos de alojamiento y almacenamiento.
Búsqueda de texto completo ultrarrápida
Los empleados pueden encontrar cualquier correo electrónico y cualquier archivo adjunto (por ejemplo, PDF, Word, Excel) en segundos, directamente a través del complemento de Outlook habitual o a través del portal web seguro.
Todos los sistemas de correo y archivos centralmente unificados
No importa cómo haya crecido históricamente su infraestructura de correo electrónico: conectamos buzones existentes de manera flexible y migramos también archivos distribuidos sin interrupciones a su archivo en la nube seguro.
Archivos PST locales y archivos de Outlook
Escaneamos e importamos archivos PST históricos de forma automática, limpiamos duplicados y hacemos accesibles documentos olvidados.
Servidores de correo POP3 e IMAP locales
Ya sea servidores de correo Linux, entornos locales de Windows o buzones de alojamiento web: archive directamente a través del protocolo y alivie su hardware.
Microsoft 365, Exchange alojado y Google Workspace
La archivación de registros sin interrupciones en tiempo real protege contra la eliminación accidental o maliciosa por parte de usuarios o ransomware.
En 4 sencillos pasos hacia un archivo a prueba de auditorías
QOSQO IT lo acompaña desde el análisis inicial hasta la importación de datos limpia y el soporte continuo.
Análisis y auditoría
Inventario conjunto de sus buzones, servidores, dominios y archivos PST existentes para una planificación de capacidad óptima.
Configuración en la nube en la UE
Provisión de su instancia de MailStore Cloud aislada en un centro de datos europeo certificado por ISO 27001.
Migración e Importación
Transferencia fluida de todos los datos antiguos (PST, POP, IMAP) y configuración de la archivación automática durante la operación comercial.
Operación continua y Soporte
Activación de la integración de Outlook para sus empleados, archivado continuo y soporte permanente por parte de QOSQO IT.
Tecnología líder de MailStore – gestionada por QOSQO IT
Como socio oficial de MailStore, apostamos por el estándar mundial de archivado de correos electrónicos, en el que confían más de 100,000 empresas.
Certificado según IDW PS 880 para cumplir con todas las regulaciones fiscales y comerciales.
Sin transferencia de datos a terceros países sin un nivel adecuado de protección de datos. Estrictamente conforme al RGPD.
Cifrado según AES-256 para datos en reposo y TLS para todo el camino de transmisión.
Contactos directos en QOSQO IT sin colas de espera anónimas de centros de llamadas.
Respuestas sobre el archivado de correos electrónicos
Aquí encontrará respuestas a las preguntas más importantes sobre GoBD, importación de PST, protección de datos y el acceso para empleados.
Hacer una pregunta individual¿Listo para una archivación de correos electrónicos legal y sin preocupaciones?
Cierre sus brechas de cumplimiento y libérese del caos de PST. Programe ahora una consulta sin compromiso con nuestros expertos en la nube.