Zertifizierte Datenlöschung für Unternehmen – mit Nachweis für jedes Gerät
Wir löschen Daten auf PCs, Laptops, Servern, SSDs und Smartphones unwiederbringlich – bei Ihnen vor Ort oder nach sicherer Abholung. Für jeden Datenträger erhalten Sie einen Löschbericht mit Seriennummer, Löschmethode und Prüfergebnis.
Was ist zertifizierte Datenlöschung?
Bei der zertifizierten Datenlöschung werden alle Speicherbereiche eines Datenträgers mit einer geprüften Löschsoftware überschrieben bzw. per Hersteller-Befehl bereinigt und anschließend verifiziert.
Das Ergebnis wird pro Gerät in einem manipulationssicheren Löschbericht festgehalten. So können Sie bei Datenschutz-Audits nachweisen, dass personenbezogene Daten vor der Rückgabe, Weitergabe oder Entsorgung eines Geräts DSGVO-konform gelöscht wurden.
Anders als beim Schreddern bleibt die Hardware erhalten und kann weiterverwendet oder verkauft werden.
Wann Sie eine zertifizierte Löschung brauchen
Leasingrückgabe
Geräte gehen sauber und mit lückenlosem Nachweis an den Leasinggeber zurück.
Mitarbeiteraustritt
Laptops und Smartphones werden vor der Neuvergabe vollständig und nachweisbar bereinigt.
Hardware-Tausch
Alte IT-Geräte verlassen Ihr Unternehmen garantiert frei von vertraulichen Unternehmensdaten.
Büroauflösung oder Umzug
Wir übernehmen den gesamten Hardware-Bestand strukturiert auf einmal.
Verkauf, Spende oder Entsorgung
Nur absolut restlos gelöschte Geräte dürfen Ihr Haus sicher verlassen.
Defekte Datenträger
Was sich softwareseitig nicht mehr löschen lässt, wird fachgerecht physisch zerstört.
Drei Wege zur Löschung – passend zu Ihrem Bestand
Wählen Sie den Weg, der am besten zu Ihrer Organisation und Ihren Sicherheitsanforderungen passt.
Abholung im Raum Köln/Bonn & Barcelona
Wir packen Ihre Geräte bei Ihnen vor Ort in verplombte EU-Sicherheitsbehälter, erfassen jede Seriennummer und transportieren sie selbst in unsere Räume. Die Löschung erfolgt in der Regel innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Eingang.
- Seriennummern-Protokoll bei Übergabe
- Verplombte Behälter, dokumentierte Übergabe
- Auf Wunsch Express-Direkttransport von Tür zu Tür (gegen Aufpreis)
Vor-Ort-Löschung bei Ihnen (ab ca. 500 Geräten)
Ihre Datenträger verlassen Ihre Räume nicht im ungelöschten Zustand. Ideal für Kanzleien, Arztpraxen, Finanzdienstleister und größere Rollouts.
- Löschung direkt in Ihrem Unternehmen
- Zertifikate noch am selben Tag
- Europaweit für Großprojekte
Europaweite Projekte & Palettenabholung
Größere Bestände holen wir per Palette in ganz Europa ab – ideal bei Standortschließungen, Hardware-Refresh oder Rücknahmen aus mehreren Niederlassungen.
- Planung und Logistik aus einer Hand
- Verplombte Behälter, Seriennummern-Erfassung
- Ein zentraler Ansprechpartner für alle Standorte
Hinweis: Unser Schwerpunkt liegt auf dem Großraum Köln/Bonn und Barcelona. Für größere Projekte sind wir in ganz Europa im Einsatz.
Löschen oder vernichten? Der Unterschied
Softwarebasierte Bereinigung schont Umwelt und Budget – physische Zerstörung sichert defekte Medien ab.
| Kriterium | Zertifizierte Softwarelöschung | Physische Vernichtung |
|---|---|---|
| Hardware danach | Weiter nutzbar oder verkaufbar | Vollständig zerstört |
| Nachweis | Löschbericht pro Datenträger mit Seriennummer | Vernichtungsnachweis |
| Geeignet für | Funktionsfähige Geräte, Leasingrückgaben, Weiterverkauf | Defekte oder nicht löschbare Datenträger |
| Nachhaltigkeit | Wiederverwendung möglich (Kreislaufwirtschaft) | Ausschließlich Rohstoff-Recycling |
Defekte Festplatten lassen wir von unserem zertifizierten Partner Ohlig Dienstleistung in Leverkusen streng nach DIN 66399 (bis Sicherheitsstufe H-5) und DIN EN ISO 9001 physisch zerstören. Bei SSDs und USB-Sticks werden die Speicherchips mechanisch zerteilt, sodass eine Wiederherstellung ausgeschlossen ist.
Was steht im Löschzertifikat?
Jeder Datenträger wird lückenlos dokumentiert. Sie erhalten ein manipulationssicheres Einzelzertifikat mit allen prüfrelevanten Kenndaten:
Muster eines manipulationssicheren Löschberichts (Klick zum Vergrößern)
Welche Geräte wir löschen
Wir unterstützen praktisch alle gängigen IT-Medien und Speichersysteme im geschäftlichen Umfeld:
Laptops und PCs
Server & Storage-Systeme
Festplatten (HDD)
SSDs (SATA & NVMe)
Smartphones & Tablets
USB-Sticks & Wechselmedien
Nicht löschbare oder defekte Datenträger werden physisch zerstört.
Ablauf in 3 Schritten
Einfach, strukturiert und jederzeit nachvollziehbar organisiert.
Erfassung und Abholung
Wir erfassen Ihre Geräte nach Seriennummer und vereinbaren den passenden Weg: Abholung, Vor-Ort-Löschung oder Palettenversand.
Zertifizierte Löschung
Mit der Löschsoftware unseres Partners Certus werden alle Speicherbereiche überschrieben bzw. bereinigt und anschließend verifiziert.
Löschbericht und Zertifikat
Sie erhalten pro Datenträger einen Löschbericht als PDF plus eine Gesamtübersicht für Ihre DSGVO-Dokumentation – innerhalb von 10 Tagen nach Anlieferung, bei Vor-Ort-Löschung am selben Tag.
Nach der Löschung: Rückkauf, Weiterverkauf oder Recycling
Funktionsfähige Geräte müssen nicht in den Schrott. Auf Anfrage haben Sie zwei Möglichkeiten:
Rückkauf
Wir übernehmen den gesamten Posten, verrechnen die Löschkosten direkt und zahlen Ihnen den Restwert aus.
Weiterverkauf über Partner
Wir vermarkten Ihre gereinigten Geräte für Sie und Sie erhalten den Großteil des Erlöses.
Nicht mehr verwendbare Geräte werden fachgerecht recycelt. Das senkt Ihre Kosten und verbessert Ihre CO₂-Bilanz spürbar.
Neue Arbeitsplätze oder Hardware im Einsatz? Neue Geräte gleich mitverwalten lassen.
Software und Standards
Wir löschen mit Software unseres Partners Certus. Certus EraseDrive ist von ADISA nach Product Assurance Level 5 zertifiziert (NIST SP 800-88 und IEEE 2883-2022) und nach Common Criteria EAL3 (ISO/IEC 15408) evaluiert. Certus ist außerdem im NATO-Katalog NIAPC gelistet und von der norwegischen Sicherheitsbehörde NSM zugelassen.
Führende Löschlösungen für Server, PC-Flotten und moderne NVMe/SSD-Flashspeicher mit lückenlosem Audit-Trail.
Was kostet zertifizierte Datenlöschung?
Die zertifizierte Datenlöschung gibt es bei QOSQO IT ab 14,99 € netto pro Gerät (alle Preise verstehen sich zzgl. gesetzlicher MwSt.). Der genaue Preis hängt ab von:
- Anzahl der Geräte und Datenträger
- Gerätetyp (z. B. Laptop oder Server mit vielen Laufwerken)
- Ablauf: Abholung, Vor-Ort-Löschung oder Palettenversand
- Entfernung und Transportart
- Möglicher Rückkaufwert Ihrer Geräte, den wir direkt gegenrechnen
Hinweis: Alle angegebenen Preise sind Nettopreise zzgl. der jeweils geltenden gesetzlichen Mehrwertsteuer.
Individuelles Angebot anfordernAus der Praxis
„Das Team ist professionell und zuverlässig. Was besonders auffiel, war ihre Transparenz und die Bereitstellung von Zertifikaten.“
– Einzelhandels-Franchise aus Bonn
Unsere Kunden schätzen die zuverlässige Logistik, den schnellen Durchlauf und die revisionssichere Dokumentation für interne Revisionen und DSGVO-Prüfungen.
Häufige Fragen (FAQ)
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um Löschmethoden, Logistik und Nachweise.
Altgeräte sicher und nachweisbar loswerden
Sagen Sie uns, wie viele Geräte Sie haben – wir melden uns mit einem klaren Angebot.